Klauzula Informacyjna

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO), informujemy, iż:

1.Administrator Państwa danych jest Dyrektor Miejskiej i Powiatowej Biblioteki Publicznej w Kole.

2. Z administratorem danych można się kontaktować w następujący sposób: listownie na adres siedziby: ul. Kolejowa 19, 62-600 Koło, e-mailowo: biblioteka@biblioteka-kolo.pl, telefonicznie: 63 21 78 002.

3. Do kontaktów w sprawie ochrony Państwa danych osobowych został także powołany inspektor Ochrony Danych Osobowych Ewa Galińska, kontakt do IOD: inspektor@osdidk.pl lub telefonicznie pod numerem telefonu: 531 641 425.

4. Dane identyfikujące Czytelnika, w tym wizerunek, oraz dotyczące korzystania przez Czytelnika z usług Biblioteki, będą przetwarzane zgodnie z art. 6 ust. 1 lit e tj. gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonywania zadań realizowanych w interesie publicznym o którym mowa w ustawie o bibliotekach, i powierzone administratorowi w celu:

a. udostępniania i wypożyczania materiałów bibliotecznych,

b. dokumentowania prowadzonej działalności oraz informowania o niej, co obejmuje również przetwarzanie w celach archiwalnych.

5. Dane identyfikujące Czytelnika i jego status społeczno-zawodowy, dane dotyczące jego zobowiązań wobec Biblioteki oraz sposobu korzystania z Internetu lub sieci Wi-Fi Biblioteki (jeśli Czytelnik korzysta z tych usług), w tym dane identyfikujące komputer Czytelnika, są przetwarzane w związku z obowiązkami prawnymi ciążącymi na Bibliotece i służą do następujących celów:

a. dochodzenia ewentualnych roszczeń,

b. opracowania statystyk dotyczących działalności Biblioteki,

c. zapewnienia bezpieczeństwa sieci i systemów informatycznych Biblioteki.

6. Adres poczty elektronicznej oraz numer telefonu Czytelnika mogą być przetwarzane na podstawie zgody w następujących celach:

a. powiadamiania o terminach zwrotu materiałów bibliotecznych,

b. powiadamiana o możliwości odbioru zamówionych materiałów oraz prowadzenia korespondencji lub o podobnym charakterze,

c. przekazywania informacji o działalności Biblioteki.

7. Podanie danych przez czytelników jest:

a. obowiązkowe, odmowa podania danych skutkuje odmową zapisu do Biblioteki lub brakiem możliwości korzystania z jej usług,

b. jest dobrowolne, jeżeli odbywa się na podstawie zgody. Zgoda jest wymagana, gdy uprawnienie do przetwarzania danych osobowych nie wynika wprost z przepisów prawa, np. w sytuacji rozpowszechnienia wizerunku, kontaktu z Panią/Panem poprzez wskazany nr telefonu, adres email.

8. Państwa dane osobowe możemy przekazać i udostępnić wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa są nimi np.: sądy, organy ścigania, podatkowe oraz inne podmioty publiczne, gdy wystąpią z takim żądaniem oczywiście w oparciu o stosowną podstawę prawną. Państwa dane osobowe możemy także przekazywać podmiotom, które przetwarzają je na zlecenie administratora tzw. podmiotom przetwarzającym są nimi m.in. podmioty świadczące usługi informatyczne, telekomunikacyjne, pocztowe i inne jednakże przekazanie Państwa danych nastąpić może tylko wtedy, gdy zapewnią one odpowiednią ochronę Państwa praw.

9. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres:

a. dla danych przetwarzanych w celu udostępniania i wypożyczania materiałów bibliotecznych, komunikowania się z Czytelnikiem oraz opracowywania statystyk- nie więcej niż 5 lat od końca roku, w którym Czytelnik ostatni raz korzystał z usług Biblioteki, pod warunkiem, że nie jest wobec niej zadłużony,

b. dla danych przetwarzanych w celu dochodzenia ewentualnych roszczeń prawnych – do czasu przedawnienia roszczenia lub do zakończenia postepowania związanego z dochodzeniem roszczenia,

c. dla danych przetwarzanych w celu dokumentowania prowadzonej działalności oraz informowania o niej – nie więcej niż 5 lat od dnia dokumentowanego wydarzenia, chyba że dane są przetwarzane w celach archiwalnych i interesie publicznym.

d. dla danych przetwarzanych w celu zapewnienia bezpieczeństwa sieci i systemów informatycznych Biblioteki – nie więcej niż 5 lat od dnia zarejestrowania,

e. dla danych przetwarzanych na podstawie zgody Czytelnika – do czasu wycofania tej zgody.

10. Pani/Pana dane nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym również profilowaniu.

11. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przez Administratora przysługuje Państwu prawo do:

a. dostępu do treści swoich danych;

b. sprostowania swoich danych;

c. usunięcia swoich danych, jeżeli:

• Pani/Pan wycofa swoją zgodę na przetwarzanie danych osobowych,
• Pani/Pana dane osobowe przestaną być niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w których były przetwarzane,
• Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem,

d. ograniczenia przetwarzania swoich danych;

e. cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofniecie zgody nie ma wpływa na przetwarzanie danych dokonywane przez nas przed jej cofnięciem,

f. przysługuje Pani/Panu także skarga do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Pani/Pan uzna, iż przetwarzanie swoich danych osobowych narusza przepisy obwiązującego prawa.

12. Administrator nie przekazuje danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych.