REGULAMIN KONKURSU NA LOGO MIEJSKIEJ I POWIATOWEJ BIBLIOTEKI PUBLICZNEJ W KOLE

§ 1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa warunki, na jakich odbywa się konkurs na logo Biblioteki, zwany dalej „Konkursem” oraz zasady rejestracji, uczestnictwa w Konkursie i wyłonienia laureata w Konkursie.

2. Organizatorem Konkursu jest Miejska i Powiatowa Biblioteka Publiczna w Kole, adres siedziby głównej: ul. Kolejowa 19, 62-600 Koło, zwana dalej „Organizatorem” lub „Biblioteką”.

3. Konkurs ma na celu promocję Biblioteki i uhonorowanie jej 80-lecia oraz przyczyniać się do promocji czytelnictwa, poprzez stworzenie nowoczesnego i charakterystycznego logo, które nawiązuje do lokalnej tożsamości, kultury, edukacji i czytelnictwa.

4. Rezultatem Konkursu ma być wyłonienie oryginalnego logo Miejskiej i Powiatowej Biblioteki Publicznej w Kole.

5. Organizator skontaktuje się bezpośrednio tylko z laureatem konkursu w celu ustalenia dokładnego terminu dopełnienia formalności i przekazania nagrody.

§ 2. Zasady Konkursu

1. Udział w Konkursie jest bezpłatny i dobrowolny.

2. W Konkursie mogą brać udział osoby zamieszkałe na terenie Polski, które dokonają rejestracji w Konkursie zgodnie z § 4 Regulaminu.

3. Konkurs skierowany jest wyłącznie do osób pełnoletnich, w szczególności do grafików, projektantów, artystów plastyków, uczniów, studentów i absolwentów szkół i uczelni artystycznych, a także innych osób o zainteresowaniach technicznych i artystycznych.

4. Osoba, która bierze udział w Konkursie, na postawie Zgłoszenia zgodnie z § 4 Regulaminu, i spełnia wymagania wiekowe, jest zwana „Uczestnikiem”.

5. Każdy Uczestnik może złożyć tylko jedno Zgłoszenie, o którym mowa w § 4 Regulaminu.

6. Wypełnienie Zgłoszenia, o którym mowa w § 4 Regulaminu jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu oraz wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora zgodnie z klauzulą RODO. Zgłaszający na etapie składania Zgłoszenia akceptuje Regulamin i wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).

7. Wszelkie zapytania dotyczące Konkursu można kierować na adres poczty elektronicznej: konkurs@biblioteka-kolo.pl lub pod numerem telefonu: 632178002.

8. Wszystkie koszty związane z uczestnictwem w konkursie Uczestnik ponosi we własnym zakresie. Prace konkursowe nie będą odsyłane.

9. Organizator zastrzega sobie możliwość potwierdzenia tożsamości laureatów konkursu.

§ 3. Wymagania dotyczące prac konkursowych

1. Logo będzie oficjalnym znakiem identyfikującym wszelkie działania, wydarzenia, publikacje i innego rodzaju przedsięwzięcia realizowane przez Bibliotekę. Będzie także wykorzystywane przez Organizatora we wszystkich materiałach i gadżetach promocyjnych, materiałach informacyjnych, reklamowych, korespondencyjnych oraz innych drukach i nośnikach według potrzeb.

2. Logo wraz z opisem powinno jednoznacznie kojarzyć się z Biblioteką. Może nawiązywać do tradycji, historii czy charakteru Biblioteki, ale jednocześnie oddawać jej współczesny charakter. Logo musi posiadać wysokie walory artystyczne i użytkowe oraz powinno się dobrze prezentować w grafice kolorowej jak i monochromatycznej.

3. Konkurs przewiduje stworzenie projektu logo w wersji elektronicznej, dalej zwanego także „Pracą konkursową”. Praca konkursowa musi być wykonana w programie graficznym zgodnie z ust. 7 i 8 Regulaminu.

4. Projekt logo powinien być estetyczny, łatwy do rozpoznania oraz symbolizować Miejską i Powiatową Bibliotekę Publiczną w Kole.

5. Projekt logo musi zawierać wyrazy „Miejska i Powiatowa Biblioteka Publiczna w Kole” i być przystosowany do użytku na materiałach promocyjnych i dokumentach Organizatora.

6. Projekt logo musi składać się z dwóch podstawowych elementów: sygnetu (symbolu graficznego) oraz logotypu (graficznie przedstawionej nazwy biblioteki).

7. Wersję elektroniczną projektu logo należy dostarczyć:

a) w wersji wektorowej zapisanej w formacie wektorowym PDF oraz pliku PNG – w rozdzielczościach nie mniejszych niż 300 DPI w kolorystyce CMYK i RGB;

b) w dwóch wersjach: kolorystycznej i monochromatycznej na wypadek sytuacji, gdy zastosowanie wersji wielobarwnej jest niemożliwe;

c) do pracy należy dołączyć informację o użytych w projekcie fontach (ich nazwy) – możliwe do wykorzystania jedynie fonty na bezpłatnej licencji, nienaruszające praw osób trzecich.

8. Jako integralna część Pracy konkursowej do projektu graficznego dołączony powinien być opis idei i pomysłu (np. opis użytej symboliki, koloru i kontekstu) stojącego za daną propozycją logo (format WORD, PDF).

§ 4. Termin zgłoszeń do Konkursu i termin składania prac do Konkursu

1. Wzór formularza zgłoszenia konkursowego, zwanego dalej „Zgłoszeniem”, dostępny na stronie internetowej Organizatora na stronie https://www.biblioteka-kolo.pl/, stanowi:  załącznik nr 2 do Regulaminu.

2. Zgłoszenia do Konkursu można dokonać do 16 maja 2025 r. do godziny 10:00, poprzez:

a) wysłanie skanu podpisanego Zgłoszenia i klauzuli RODO (załącznik nr 1 do Regulaminu) w wersji elektronicznej na adres email konkurs@biblioteka-kolo.pl; albo

b) dostarczenie podpisanego Zgłoszenia i klauzuli RODO (załącznik nr 1 do Regulaminu) do siedziby głównej Organizatora (w dni robocze, w godzinach pracy administracji: od godz. 08:00- 15:00, ostatniego dnia do godz. 10:00, pod adresem: ul. Kolejowa 19, 62-600 Koło).

3. Ponadto dla kompletności Zgłoszenia, Pracę konkursową należy złożyć do 16 maja 2025 r. do godziny 10:00 w formie elektronicznej zgodnie z § 3 ust. 8  Regulaminu, poprzez:

a) przesłanie Pracy konkursowej pocztą elektroniczną na adres e-mail: konkurs@biblioteka-kolo.pl – dla celów właściwej identyfikacji Uczestnika obowiązkowo wraz ze skanem podpisanego formularza Zgłoszenia i klauzuli RODO (załącznik nr 1 do Regulaminu), o których mowa w ust. 2 lit. a; albo

b) dostarczenie Pracy konkursowej na płycie CD do siedziby głównej Organizatora (w dni robocze, w godzinach pracy administracji: od godz. 08:00 – 15:00, ostatniego dnia do godz. 10:00, pod adresem: Kolejowa 19, 62-600 Koło), wraz z oryginałem podpisanego Zgłoszenia i klauzuli RODO (załącznik nr 1 do Regulaminu), o których mowa w ust. 2 lit. b.

4. Koszty dostarczenia Prac konkursowych pokrywają Uczestnicy Konkursu.

5. Nośniki, na których utrwalono Pracę konkursową nie będą zwracane.

6. Prace dostarczone po terminie nie będą brane pod uwagę. Decyduje data wpływu do Organizatora.

7.Wyniki Konkursu zostaną ogłoszone do dnia 23 maja 2025 r. poprzez zamieszczenie stosownej informacji na stronie https://www.biblioteka-kolo.pl

§ 5. Ocena prac konkursowych

1. Komisję konkursową do oceny Prac konkursowych i wyłonienia laureatów, składającą się z pracowników Organizatora, powołuje Dyrektor Biblioteki.

2. Komisja konkursowa oceniać będzie wyłącznie Prace konkursowe sporządzone zgodnie z wymogami określonymi w Regulaminie Konkursu.

3. Zgłoszone prace muszą być:

a) wykonane samodzielnie i być pracami autorskimi, autorstwa Uczestnika. Uczestnik Konkursu oświadcza, że posiada pełnię praw autorskich do pracy konkursowej zgłoszonej do konkursu i ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność z tytułu roszczeń osób trzecich, jakie mogą powstać w związku z ewentualnym naruszeniem jakichkolwiek praw do zgłoszonych prac;

b) w przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z roszczeniami wynikającymi z tytułu naruszenia praw określonych powyżej, Uczestnik konkursu, którego Pracy konkursowej dotyczy powyższe roszczenie, zwolni Organizatora, z wszelkich roszczeń osób trzecich i poniesie wyłączną odpowiedzialność za ewentualne naruszenie praw autorskich osób trzecich w złożonej Pracy konkursowej, w szczególności zwróci Organizatorowi wszelkie koszty poniesione przez Organizatora w związku z obroną przed takimi roszczeniami osób trzecich.

4. Prace konkursowe oraz ich części zgłaszane do innych konkursów podlegają wykluczeniu z konkursu.

5. Nie podlegają ocenie Prace konkursowe niespełniające warunków formalnych (m. in. brak złożonego Oświadczenia w Formularzu zgłoszeniowym – zał. nr 1) nieoryginalne, nieprzejawiające twórczego charakteru, zawierającego symbole lub określenia obraźliwe bądź niezgodne z zasadami współżycia społecznego. Komisja konkursowa sporządza listę prac wyłączonych z Konkursu.

6. Komisja konkursowa dokona oceny Prac konkursowych według kryteriów:

a) kreatywność, pomysł, estetyka, oryginalność,

b) zgodność z tematyką Konkursu,

c) czytelność oraz możliwa responsywność i skalowalność,

d) profesjonalizm i walory użytkowe – poprawność techniczna i jakość wykonania, możliwość wykorzystania do potrzeb Biblioteki i koniecznych zastosowań.

7. Każdy członek Komisji konkursowej może przyznać maksymalnie 25 pkt w każdym kryterium z wymienionych w ust. 6. Najwyższa punktacja przyznana jednej Pracy konkursowej przez jednego oceniającego to 100 pkt (4×25 pkt).

8. Komisja konkursowa sporządza listę rankingową Prac konkursowych.

9. W przypadku gdy taką samą liczbę punktów zdobyła więcej niż jedna Praca konkursowa, decyzję o nagrodzie podejmuje Przewodniczący Komisji konkursowej.

10. Nagrodzona zostanie jedna Praca konkursowa, która uzyskała najwyższą liczbę punktów na liście rankingowej.

§ 6. Nagroda

1. Laureatem nagrody głównej zostaje Uczestnik, którego praca została wyłoniona przez Komisję konkursową do przyznania nagrody pod względem liczby punktów na liście rankingowej.

2. Niezależnie od rozstrzygnięcia Konkursu, Uczestnik wyraża zgodę na opublikowanie swojej Pracy konkursowej na stronie internetowej Biblioteki oraz profilu Biblioteki na portalu Facebook w ramach promocji wyników Konkursu, w szczególności w przypadku nagrodzenia jako laureat nagrody głównej.

3. Organizator przyznaje nagrodę pieniężną dla Uczestnika, który uzyskał najwyższą liczbę punktów na Liście rankingowej, będącego autorem zwycięskiej Pracy konkursowej.

4. Nagrodę pieniężną będzie można odebrać w sposób uzgodniony z Laureatem.

5. Wydanie Nagrody nastąpi zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi.

§ 7. Nagroda Główna

1. Organizator może przyznać jedną nagrodę główną jednemu laureatowi nagrody głównej (dalej jako „Nagroda Główna”).

2. Decyzję w sprawie przyznania lub nieprzyznania Nagrody Głównej podejmuje kapituła w składzie:

a) Dyrektor Biblioteki,

b) Księgowy Biblioteki.

3. Nagrodę Główną stanowi nagroda finansowa w wysokości 2000 (dwa tysiące) złotych brutto, która stanowi jednocześnie wynagrodzenie za przeniesienie praw autorskich do utworu obejmującego wykonany projekt logo (wraz z opisem) wyróżniony Nagrodą Główną, zwanego dalej Utworem, na zasadach określonych w ust. 4 – 6.

4. Na podstawie art. 921 § 3 kodeksu cywilnego Biblioteka nabywa własność nagrodzonego dzieła, jakie stanowi Utwór, wraz z prawami autorskimi do Utworu z chwilą wypłacenia Nagrody Głównej.

5. Nabycie, o którym mowa w ust. 4, oznacza przeniesienie przez laureata Nagrody Głównej na Organizatora całości majątkowych praw autorskich do Utworu obejmującego Pracę konkursową tj. projekt logo, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, na poniższych polach eksploatacji: w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu – utrwalanie i zwielokrotnianie Utworu w druku i reprografii dowolną techniką, w szczególności na materiałach promocyjnych, gadżetach, plakatach, wydawnictwach, drukach akcydensowych, w materiałach graficznych i filmowych, w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono – wprowadzenie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału lub egzemplarzy, oraz w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony wcześniej – publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym,  w szczególności w siedzibie Biblioteki i poza nią podczas wydarzeń związanych z działalnością Biblioteki,  a także na stronie internetowej Biblioteki i profilach Biblioteki na portalach społecznościowych oraz prezentacji w materiałach graficznych i filmowych.

6. Laureat Nagrody Głównej wyrazi także zgodę na wykonywanie praw zależnych do Utworu, wyrazi zgodę na wykorzystanie Utworu bez oznaczania jego autorstwa lub podpisu, jeśli Biblioteka uzna to za konieczne, przeniesie prawo własności wszystkich egzemplarzy, na których Utwór został złożony w ramach Konkursu i wyrazi zgodę na dokonywanie zmian w Utworze zgodnie z ust. 10, co stanowi warunek wypłacenia Nagrody Głównej, oraz oświadcza, że przenoszone prawa nie są obciążone na rzecz osób trzecich.

7. Nagroda Główna zostanie przekazana laureatowi w terminie do 6 czerwca 2025 r. i w sposób wskazany przez Organizatora, po opublikowaniu wyników.

8. Nagroda podlega opodatkowaniu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

9. Organizator zastrzega sobie prawo nierozstrzygnięcia Konkursu i nieprzyznania Nagrody Głównej, jeśli w jego ocenie złożone Prace konkursowe nie spełnią kryteriów oceny prac w stopniu pozwalającym na jej przyznanie.

10. Organizator zastrzega sobie prawo do ewentualnych modyfikacji wyróżnionego Nagrodą Główną projektu logo z poszanowaniem oryginalnej formy, w celu jego skutecznego wykorzystania i wykonywania prawa praw zależnych do utworu.

§ 8. Postępowanie reklamacyjne

1. Reklamacje co do przebiegu Konkursu mogą być zgłaszane mailowo na adres: konkurs@biblioteka-kolo.pl w terminie 14 dni od zdarzenia, którego dotyczy reklamacja.

2. Reklamacja powinna zawierać dane Uczestnika takie jak: imię, nazwisko, adres do korespondencji (do doręczania listów) lub adres e-mail reklamującego (jeśli reklamujący chce, aby odpowiedź została mu przekazana e-mailem), jak również dokładny opis i powód reklamacji. W przypadku braku potrzebnych informacji, Organizator zastrzega sobie prawo wezwania Uczestnika do uzupełnienia braków w terminie 7 (siedmiu) dni od daty takiego wezwania. Nieuzupełnienie przez Uczestnika braków uprawnia Organizatora do pozostawienia zgłoszenia bez rozpoznania.

3. Reklamacje przesłane po upływie powyższego terminu nie będą rozpatrywane.

4. Prawo złożenia reklamacji przysługuje jedynie Uczestnikom Konkursu.

5. Reklamacje rozpatrywać będzie Organizator w terminie 14 (czternastu) dni od dnia ich otrzymania.

6. Organizator będzie rozpatrywać reklamacje Uczestników na podstawie Regulaminu.

7. Decyzja organizatora w sprawie reklamacji jest ostateczna. Odpowiedź na reklamację zostanie przekazana na piśmie lub w przypadku złożenia takiego wniosku przez reklamującego na adres e-mail reklamującego.

§ 9. Postanowienia końcowe

1. Regulamin Konkursu jest dostępny do wglądu w siedzibie głównej Organizatora oraz na jego stronie internetowej https://www.biblioteka-kolo.pl

2. Decyzja o przyznaniu lub nieprzyznaniu nagrody jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie.

3. We wszystkich kwestiach spornych, jeśli nie wskazano inaczej, decyzje podejmuje Dyrektor Biblioteki.

4. Organizator zastrzega sobie prawo do:

a) opublikowania imienia, nazwiska i informacji o zwycięzcy.

b) opublikowania na stronie internetowej Biblioteki oraz profilu na portalu Facebook lub wystawienia w siedzibie Biblioteki zwycięskiej Pracy konkursowej w celu promocji konkursu bez uiszczania dodatkowego wynagrodzenia oraz realizacji praw wynikających z udzielonej na jego rzecz bezpłatnej licencji w celu ogłoszenia informacji o wyniku Konkursu i prezentacji zwycięskiej Pracy konkursowej a Uczestnik dokonując Zgłoszenia wyraża zgodę na powyższe.

5. W konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora ani osoby wchodzące w skład Komisji konkursowej.

6. Wszelkie sprawy nieujęte w niniejszym Regulaminie rozstrzyga Organizator.

7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za działania osób trzecich związane z organizacją Konkursu oraz za szkody spowodowane podaniem błędnych lub nieaktualnych danych przez Uczestników.

8. Uczestnik zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Organizatora Konkursu o każdej zmianie danych podanych w Zgłoszeniu.

9. Organizatorowi Konkursu przysługuje wyłączne prawo zmiany niniejszego Regulaminu w każdym czasie i bez podania przyczyny. O każdej zmianie Regulaminu oraz o jej wejściu w życie Organizator Konkursu zawiadomi poprzez zamieszczenie informacji na stronie internetowej Organizatora.

10. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia na stronach internetowych Organizatora Konkursu.

11. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego. Konkurs nie jest grą losową w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 roku o grach hazardowych.